Sejumlah perwakilan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Pemerintah Kota Medan turut hadir dalam kegiatan tersebut. Kehadiran mereka bertujuan agar berbagai keluhan masyarakat dapat segera memperoleh penjelasan teknis maupun tindak lanjut sesuai kewenangan masing-masing instansi. Perwakilan pemerintah kelurahan bersama beberapa OPD lainnya juga mengikuti seluruh rangkaian kegiatan hingga selesai.
Acara diawali oleh pembawa acara, kemudian dilanjutkan dengan penyampaian informasi dari masing-masing OPD yang hadir. Setelah itu, kesempatan diberikan kepada Godfried Effendi Lubis untuk memaparkan berbagai program pelayanan publik sekaligus menjelaskan fungsi reses sebagai bagian dari tugas konstitusional anggota legislatif dalam menyerap aspirasi masyarakat.
